CBS Scan-Service – Dokumente scannen digitalisieren

Scan-Service – wir erstellen eine digitale Kopie Ihrer Dokumente

Von Ihren Dateien auf dem PC fertigen Sie regelmäßig eine Datensicherung an, doch wie sichern Sie wichtige Papier-Dokumente – z.B. Notarielle Verträge, Steuerbescheide, Gehalts- oder Ausbildungsnachweise .. vor Verlust oder Beschädigung durch Diebstahl, Feuer, Wasser…??

Zahlreiche Unterlagen –  z.B. Kaufverträge, Urkunden, Rechnungen, Steuerbescheide u.a.m. – müssen über einen sehr langen Zeitraum sicher aufbewahrt werden.

CBS_ScanserviceIm privaten Bereich betrifft dies u.a. Versicherungsverträge, Geburts-, Heirats- und Sterbe-Urkunden, sowie alle zur Rentenberechnung notwendigen Unterlagen. Selbst die Kaufbelege Ihrer Haushalts- und Einrichtungsgegenstände müssen Sie sicher aufbewahren, denn diese werden im Schadensfall als Nachweis für Ihre Versicherung benötigt – siehe auch unsere → Empfehlungen für Privatpersonen.

Für alle geschäftlichen Unterlagen sind die gesetzlichen → Aufbewahrungsfristen von teilweise bis zu 10 Jahren einzuhalten. Doch wer hat schon die Möglichkeit, alle relevanten Dokumente in einem feuer- und einbruchsicheren Stahlschrank aufzubewahren ?

Wie steht es bei Ihnen um die Sicherheit dieser Dokumente ?

Insbesondere in großen Unternehmen werden schon seit Jahren alle in Papierform vorliegenden Dokumente eingescannt und in digitaler Form verwaltet und archiviert.

Erstellen Sie eine digitale Kopie von Ihren wichtigen Unterlagen, Papieren, VerträgenZahlreiche kleinere Firmen und Privatpersonen haben oftmals keine Zeit, alle wichtigen Unterlagen zu digitalisieren – oder es fehlt die dafür notwendige Technik. Dies ist jedoch kein Grund dafür, auf eine digitale Kopie Ihrer wichtigen Papier-Unterlagen zu verzichten.

Weiter lesen → Dokumente digitalisieren für Firmen       → für Privatpersonen

Weitere Themen:  → Büro-Service       → Sortierdienst


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